DOKUMENTACE PRO GDPR NA ZAKÁZKU
PŘIPRAVÍM VÁM TEXTY, KTERÉ SI JEN DÁTE NA WEB ANEBO VYTISKNETE A ZALOŽÍTE DO ŠANONU.
S jednou z VIP klientek mé advokátní kanceláře jsme měly nedávno skype konzultaci na téma přípravy na GDPR. Úplně v úvodu jsem ji uklidnila, že to není zas taková šílenost, jak je často prezentováno a asi ve 2 minutách jí shrnula, co GDPR obnáší. Hned poté z její strany zazněla zásadní otázka:
"A ty to pro nás všechno připravíš, viď? Nemusím se o to už dál starat, že?"
Je skvělé, když sami sobě dovolíte dělat jen to, v čem jste nejlepší a co vám přináší největší radost i zisk. Pokud máte stejný přístup jako zmíněná velmi úspěšná podnikatelka, neplýtvejte svůj čas na zajišťování administrativy typu GDPR vlastními silami.
Půjdu rovnou k věci. Co konkrétního pro vás, vaše podnikání, mohu v oblasti GDPR zajistit a zpracovat?
- INFORMACI PRO SUBJEKTY ÚDAJŮ - VAŠE KLIENTYo ochraně osobních údajů, kterou jednoduše jen umístíte na své webové stránky nebo můžete posílat klientům mailem, případně i předávat tištěné při osobním kontaktu. Podle GDPR má jít o informaci stručnou a srozumitelnou, ovšem dostat do tohoto dokumentu současně všechny informace, které tam dle GDPR být musí, je trošku oříšek. Přesto jsme ho v naší AK už úspěšně rozlouskli.
- VZOROVÉ SOUHLASY SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮpro všechny účely, ke kterým můžete osobní údaje zpracovávat jen se souhlasem subjektu údajů. GDPR si zakládá na transparentnosti a vícevrstevnatosti informovaného souhlasu a přesně takové budete mít při zpracování na míru připravené.
- ZÁZNAMY O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍcož jsou v podstatě dokumenty do značné míry nahrazující dnešní povinnou registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Při kontrole budou podstatnou měrou sloužit k tomu, že prokážete soulad s GDPR.
- INFORMACE PRO SUBJEKTY ÚDAJŮ - VAŠE ZAMĚSTNANCEkteré jim dáte zpravidla podepsat v tištěné podobě. Narozdíl od klientů zaměstnanci až na úplné výjimky nebudou dávat souhlas se zpracováním. Jejich souhlas totiž jen těžko může být opravdu svobodným ve smyslu GDPR.
- VNITŘNÍ SMĚRNICEpro ochranu osobních údajů. A věřím, že budete příjemně překvapeni, že i takový interní předpis se dá napsat čtivě.
- KOMPLETNÍ PODKLADY PRO PRAVIDELNÁ ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ
- ZPRACOVATELSKÉ SMLOUVYkteré budete uzavírat vy jako správce se svými zpracovateli (účetní, IT firma apod.) anebo je budete přímo uzavírat z pozice zpracovatele s jiným správcem.
- DODATKY K VAŠIM AKTUÁLNĚ PLATNÝM SMLOUVÁM,které zajistí jejich soulad s GDPR.
A KOLIK TO STOJÍ?
V cenách je již zahrnuta 21% daň z přidané hodnoty.
ZPRACOVÁNÍ GDPR NA ZAKÁZKU JE ČASOVĚ NÁROČNÉ, PROTO PROSÍM POČÍTEJTE S TÍM, ŽE KAPACITA JE OMEZENÁ A KONKRÉTNÍ TERMÍN ZPRACOVÁNÍ A DODÁNÍ HOTOVÉ ZAKÁZKY BUDE S KAŽDÝM KLIENTEM DOHODNUTÝ INDIVIDUÁLNĚ